Network International Dutch Studies Asia 

Establishment and legalization of Indonesia

Artikel 1 

1. The association bears the name Network International Dutch Studies Asia NINA

       The association is a network for Dutch studies in Asia.

2. It has its registered office in Indonesia and was founded in Makassar.
3. The legal form is an association

Goal 

Artikel 2 

1. The association aims to: 
2. the spreading of the Dutch language, literature and culture in the context of the Dutch teaching positions associated with universities, independent Dutch language institutes, etc.n language programs recognized by local universities in Asia, including China, India, Indonesia, Japan, Kazakhstan, South Korea, and in potential new partner countries in Asia and in culturally related countries outside Asia; 
3. promoting the study and the education of de Dutch language and literature (hereinafter also referred to as: Dutch studies) to institutions of academic education and research and to other recognized language programs in Asia and in the other areas referred to under a; 
4. Dutch as a foreign language N/A
5. promoting cooperation between teachers, researchers, and institutions of Dutch in the area referred to under a. and safeguarding and defending their common interests; 
6. performing all further acts related to the foregoing in the broadest sense  hold or may be conducive thereto. 
7. The association seeks to achieve its goal, among other things, by: 
8. to convene meetings at least once every two years for all Dutch teaching positions at universities and/or other language training programs recognized by local authorities in the area referred to under a., and to support interim national meetings that stimulate mutual contact and cooperation; 
9. to maintain a website with information about the area referred to in Art. 1 sub a. and its teaching departments in order to improve the visibility of Dutch and of the culture of Dutch-speaking areas and to support the exchange of information and materials between the teaching departments; 

The following countries have support points / service desks:

China, India, Indonesia, Japan, Kazakhstan and South Korea. 

The board members are the points of contact for these countries.

1. pursuing contacts and cooperation between her teaching positions and other scientific centers, foundations, and organizations with related objectives; d. to function as a dialogue partner for the Netherlands Language Union, the International Association for Dutch Studies, cultural institutions, and embassies and/or consulates; 
2. in consultation with the Netherlands Language Union and relevant government agencies, to strive to strengthen the position of Dutch Studies at universities and language programmes as referred to in Article 2, paragraph 1, sub a; 
3. supporting the organization of summer courses, translation workshops, and on-site refresher courses for students and teachers affiliated with educational institutions in the area referred to in Article 2, paragraph 1, sub a; 
4. (supporting) the organization of exhibitions, lectures and other cultural events with the aim of making the Dutch language and Dutch culture known to a wider audience; 
5. to produce and publish teaching materials and aids for the education of Dutch studies; to encourage the production thereof in general and to cooperate in its production; 
6. to continue publishing scientific contributions in the field of Dutch studies; 
7. other means that can contribute to the achievement of the objectives.

Board: composition, method of appointment and remuneration 

Artikel 3

1. The association consists of founders, board members, and general members.
2. The board members elect a chairperson, a secretary, and a treasurer from among themselves. The positions of secretary and treasurer may be held by one person. 
3. The directors are appointed for a period of two years. They resign in accordance with a schedule to be drawn up by the board. 
4.  All directors have right to reimbursement of expenses incurred by them in the performance of their duties. 

Board: duties and powers 

Artikel 4 

1. The board is charged with managing the association.
2. The Board is not authorized to decide to enter into agreements for the acquisition, alienation, and encumbrance of registered real estate. 
3. The Board is not authorized to decide to enter into agreements whereby the foundation binds itself as guarantor or jointly and severally liable debtor, vouches for a third party, or commits itself to providing security for a debt of another. 

Board: meetings 

Artikel 5 

1. Board meetings are held at the location specified in the notice of meeting. Meetings take place online or offline.
2. Annually, within six months after the end of the financial year, a general meeting of members (the annual meeting) is organized by the Board, at which the adoption of the balance sheet and the statement of income and expenses is discussed. Members and those invited by the Board and/or the general meeting have access to the general meeting. Each member has one vote at the general meeting. 
3. Furthermore, meetings shall be convened when one of the directors issues a notice for that purpose. 
4. Notice of a meeting shall be given at least seven days in advance, excluding the day of the notice and the day of the meeting, by means of a notice letter. 5. A notice letter shall state, in addition to the place and time of the meeting, the subjects to be discussed. 
5. The meetings are chaired by the Chairperson. If he is absent, the attending directors shall chair the meeting. Until that moment, the meeting shall be chaired by the oldest director present. 
6. The secretary takes minutes of the meeting. In the absence of the secretary, the minute-taker is appointed by the person chairing the meeting. The minutes are approved and signed by those who served as chairperson and minute-taker during the meeting. The minutes are subsequently kept by the secretary. 
7. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders, leden en those who have been invited to do so by the board. 

Board: decision-making 

Artikel 6 

1. The Board may only take decisions at a meeting if the majority of the directors in office are present or represented. A director may be represented at a meeting by another director after a written power of attorney, deemed sufficient by the chairman of the meeting, has been issued. In doing so, a director may act as proxy for only one other director. 2. If the majority of the directors in office are not present or represented at a meeting, a second meeting shall be convened, to be held no earlier than two and no later than four weeks after the first meeting. In this second meeting, 

Regardless of the number of directors present or represented, decisions shall be made regarding the subjects placed on the agenda of the first meeting. The notice convening the second meeting must state that and why a decision may be taken regardless of the number of directors present or represented. 

3. As long as all serving directors are present at a meeting, valid decisions may be taken on all topics on the agenda, provided they are adopted unanimously, even if the regulations given in the articles of association for convening and holding meetings have not been observed. 

4. Each director has the right to cast one vote. Unless these Articles of Association prescribe a greater majority, Board decisions shall be taken by an absolute majority of the valid votes cast.

6. All votes at a meeting shall be taken orally, unless one or more directors request a written vote prior to the vote. 
7. In all disputes concerning voting, the chairman of the meeting decides. 

Board: stepping down 

Artikel 7 

Een bestuurder defungeert: 

1. door zijn overlijden, door haar ontbinding of indien  zij ophoudt te bestaan; 
2. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; 
3. door zijn aftreden al dan niet volgens het in artikel 3 bedoelde rooster van aftreden; d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; 

Vertegenwoordiging 

Artikel 8 

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende  bestuurders. 
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep worden gedaan. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 

Boekjaar en jaarstukken 

Artikel 9 

1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. 
2. Het bestuur is verplicht de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit  deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende  boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen  tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de  staat van baten en lasten van de vereniging te maken, op papier te stellen en vast te stellen. 
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere  gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans  en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en  bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze  gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Reglement 

Artikel 10 

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld,  die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 11 van  toepassing. 

Statutenwijziging 

Artikel 11 

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met  algemene stemmen worden genomen in een vergadering, waarin alle bestuurders aanwezig of  vertegenwoordigd zijn. 
2. De wijziging moet goedkeuring krijgen van alle bestuurders.. 
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten  te ondertekenen.

Ontbinding en vereffening 

Artikel 12 

1. Het bestuur is bevoegd de vereniging te ontbinden in overeenstemming met de adviescommissie. 
2. Op het besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo  vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door  de vereffenaars vastgesteld. 
3. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot  ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon

Artikel 13

Inkomsten

1. De inkomsten van de stichting bestaan uit:
   a. Subsidies en bijdragen van overheden of andere instanties;
   b. Donaties, giften en schenkingen van particulieren, bedrijven of andere organisaties;
   c. Erfstellingen en legaten, onder het voorrecht van boedelbeschrijving;
   d. Opbrengsten uit activiteiten die in overeenstemming zijn met het doel van de stichting;
   e. Inkomsten uit vermogen, zoals rente en dividend;
   f. Eventuele andere wettige inkomsten.

2.De stichting kan vermogen verkrijgen door erf- en legaten, echter uitsluitend onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

3. De inkomsten van de stichting dienen uitsluitend ter verwezenlijking van het doel van de vereniging.
4. Het bestuur is bevoegd tot het aanvaarden van subsidies, schenkingen en andere bijdragen, mits deze niet in strijd zijn met de doelstellingen van de stichting.
5. De stichting kan activiteiten ontplooien die inkomsten genereren, mits deze activiteiten ondergeschikt zijn aan het ideële doel en niet primair commercieel van aard zijn.
6. De inkomsten worden beheerd door het bestuur, dat zorg draagt voor een zorgvuldige administratie en verantwoording.
7. Het bestuur houdt een overzicht bij van alle inkomsten en uitgaven en legt hierover jaarlijks verantwoording af in het financiële jaarverslag.

Slotbepalingen 

Artikel 14

1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen  overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 
2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend dertien (31- 12-2013). 

Slotverklaring 

Ten slotte verklaarde de comparant dat bij deze oprichting: 

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter, oprichting coördinator en de algemene bestuursleden.

De vereniging heeft een adviescommissie;

Language Union

Zetel Indonesië

Oprichters Oost Indonesië

Algemene bestuursleden

Algemene leden

In de praktijk uitvoering

1. Ana Maria van Valen voorzitter Indonesië
2. Adil Nurima secretaris, penningmeester Indonesië
3. Yanjing Chen bestuurslid 1 China
4. Thomas van Berckel bestuurslid 2 India
5. Noboru Yamashita bestuurslid 3 Japan
6. Bastiaan Lohman bestuurslid 4 Kazachstan
7. Jihie Moon bestuurslid 5 Zuid-Korea