Netwerk Internationale Neerlandistiek Azië 

Oprichting en legalisatie Indonesia

Artikel 1 

1. De vereniging draagt de naam Netwerk Internationale Neerlandistiek Azië NINA

       De vereniging is een netwerk voor neerlandistiek in Azië

2. Zij heeft haar zetel te Indonesië en is opgericht te Makassar
3. De rechtsvorm betreft een vereniging

Doel 

Artikel 2 

1. De vereniging heeft ten doel: 
2. het verspreiden van de Nederlandse taal, literatuur en cultuur in de door de docentschappen Nederlands verbonden aan universiteiten, zelfstandige Nederlandse taalinstituten en door lokale universiteiten erkende taalopleidingen in Azië waaronder China, India, Indonesië, Japan, Kazachstan, Zuid-Korea en in eventueel nieuwe partnerlanden in Azië en in cultureel verwante landen buiten Azië; 
3. het bevorderen van de studie en het onderwijs van de Nederlandse taal- en letterkunde (hierna  ook te noemen: neerlandistiek) aan instellingen van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek en  aan andere erkende taalopleidingen in Azië en in de overige gebieden als  bedoeld onder a; 
4. Nederlands als vreemde taal NVT
5. het bevorderen van de samenwerking tussen de docenten, onderzoekers en instellingen Nederlands in  het onder a. bedoelde gebied en het behartigen en verdedigen van hun gemeenschappelijke  belangen; 
6. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband  houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 
7. De vereniging tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: 
8. minstens één keer in de twee jaar bijeenkomsten te beleggen voor alle docentschappen Nederlands aan universiteiten en/of andere door de lokale overheden erkende taalopleidingen in  het onder a. bedoelde gebied, en de ondersteuning van tussentijdse nationale bijeenkomsten waardoor onderling contact en samenwerking gestimuleerd worden; 
9. een website te onderhouden met informatie over het onder art.1 sub a. bedoelde gebied en haar  docentschappen om de zichtbaarheid van het Nederlands en van de cultuur van Nederlandstalige  gebieden te verbeteren en om de uitwisseling van informatie en materialen tussen de  docentschappen te steunen; 

De volgende landen kennen steunpunten / loketten:

China, India, Indonesië, Japan, Kazachstan en Zuid-Korea. 

De bestuursleden zijn de aanspreekpunten voor deze landen.

1. het nastreven van contacten en samenwerking tussen haar docentschappen en andere  wetenschappelijke centra, stichtingen en organisaties met verwante doelstellingen; d. te functioneren als gesprekspartner van de Nederlandse Taalunie, de Internationale Vereniging  voor Neerlandistiek, culturele instanties en ambassades en of/ consulaten; 
2. in overleg met de Nederlandse Taalunie en betrokken regeringsinstanties te streven naar  versteviging van de positie van de neerlandistiek aan universiteiten en taalopleidingen als in artikel  2.lid 1 sub a bedoelde gebied; 
3. het ondersteunen van de organisatie van zomercursussen, vertaalateliers en nascholingscursussen op locatie voor studenten en docenten verbonden aan onderwijsinstellingen  in het artikel 2 lid 1 sub a bedoelde gebied; 
4. ( het ondersteunen van) het organiseren van tentoonstellingen, lezingen en andere culturele  evenementen met als doel het Nederlands en de Nederlandse cultuur bij een breder publiek  bekend te maken; 
5. leermiddelen en hulpmiddelen ten behoeve van het onderwijs in de neerlandistiek te  vervaardigen en te publiceren; de vervaardiging daarvan in het algemeen te stimuleren en daaraan  medewerking te verlenen; 
6. wetenschappelijke bijdragen te blijven uitgeven op het gebied van de  neerlandistiek; 
7. andere middelen die tot de verwezenlijking van de doelstellingen kunnen bijdragen.

Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen en beloning 

Artikel 3

1. De vereniging bestaat uit oprichters, bestuursleden en algemene leden.
2. De bestuursleden kiezen uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een  penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden  vervuld. 
3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar. Zij treden af volgens een door  het bestuur op te maken rooster. 
4.  Alle bestuurders hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 

Bestuur: taak en bevoegdheden 

Artikel 4 

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging,  vervreemding en bezwaring van registergoederen 
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de  stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of  zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 

Bestuur: vergaderingen 

Artikel 5 

1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats als bij de oproeping is  bepaald. Vergaderingen vinden online of offline plaats.
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een algemene ledenvergadering georganiseerd door het bestuur  (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans  en de staat van baten en lasten. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden en degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Ieder lid heeft één stem in de algemene ledenvergadering. 
3. Voorts worden vergaderingen geschiedt, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping  doet. 
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt tenminste zeven dagen tevoren, de dag van de  oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. 5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen  onderwerpen. 
5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de  aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering  geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder. 
6. De secretaris notuleert de vergadering. Bij de afwezigheid van de secretaris wordt de notulist  aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend  door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen  worden vervolgens bewaard door de secretaris. 
7. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders, leden en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. 

Bestuur: besluitvorming 

Artikel 6 

1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in  functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan zich in een  vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter  beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende volmacht is afgegeven. Een  bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of  vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan  twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan 

ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de  onderwerpen die op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot  de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen  ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 

3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige  besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene  stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van  vergaderingen niet in acht genomen. 

4.. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen  grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met een volstrekte  meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór  de stemming een schriftelijke stemming verlangen. 
7. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. 

Bestuur: defungeren 

Artikel 7 

Een bestuurder defungeert: 

1. door zijn overlijden, door haar ontbinding of indien  zij ophoudt te bestaan; 
2. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; 
3. door zijn aftreden al dan niet volgens het in artikel 3 bedoelde rooster van aftreden; d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; 

Vertegenwoordiging 

Artikel 8 

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende  bestuurders. 
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep worden gedaan. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 

Boekjaar en jaarstukken 

Artikel 9 

1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. 
2. Het bestuur is verplicht de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit  deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende  boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen  tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de  staat van baten en lasten van de vereniging te maken, op papier te stellen en vast te stellen. 
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere  gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans  en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en  bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze  gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Reglement 

Artikel 10 

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld,  die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 11 van  toepassing. 

Statutenwijziging 

Artikel 11 

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met  algemene stemmen worden genomen in een vergadering, waarin alle bestuurders aanwezig of  vertegenwoordigd zijn. 
2. De wijziging moet goedkeuring krijgen van alle bestuurders.. 
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten  te ondertekenen.

Ontbinding en vereffening 

Artikel 12 

1. Het bestuur is bevoegd de vereniging te ontbinden in overeenstemming met de adviescommissie. 
2. Op het besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo  vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door  de vereffenaars vastgesteld. 
3. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot  ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon

Artikel 13

Inkomsten

1. De inkomsten van de stichting bestaan uit:
   a. Subsidies en bijdragen van overheden of andere instanties;
   b. Donaties, giften en schenkingen van particulieren, bedrijven of andere organisaties;
   c. Erfstellingen en legaten, onder het voorrecht van boedelbeschrijving;
   d. Opbrengsten uit activiteiten die in overeenstemming zijn met het doel van de stichting;
   e. Inkomsten uit vermogen, zoals rente en dividend;
   f. Eventuele andere wettige inkomsten.

2.De stichting kan vermogen verkrijgen door erf- en legaten, echter uitsluitend onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

3. De inkomsten van de stichting dienen uitsluitend ter verwezenlijking van het doel van de vereniging.
4. Het bestuur is bevoegd tot het aanvaarden van subsidies, schenkingen en andere bijdragen, mits deze niet in strijd zijn met de doelstellingen van de stichting.
5. De stichting kan activiteiten ontplooien die inkomsten genereren, mits deze activiteiten ondergeschikt zijn aan het ideële doel en niet primair commercieel van aard zijn.
6. De inkomsten worden beheerd door het bestuur, dat zorg draagt voor een zorgvuldige administratie en verantwoording.
7. Het bestuur houdt een overzicht bij van alle inkomsten en uitgaven en legt hierover jaarlijks verantwoording af in het financiële jaarverslag.

Slotbepalingen 

Artikel 14

1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen  overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 
2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend dertien (31- 12-2013). 

Slotverklaring 

Ten slotte verklaarde de comparant dat bij deze oprichting: 

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter, oprichting coördinator en de algemene bestuursleden.

De vereniging heeft een adviescommissie;

Taalunie

Zetel Indonesië

Oprichters Oost Indonesië

Algemene bestuursleden

Algemene leden

In de praktijk uitvoering

1. Ana Maria van Valen voorzitter Indonesië
2. Adil Nurima secretaris, penningmeester Indonesië
3. Yanjing Chen bestuurslid 1 China
4. Thomas van Berckel bestuurslid 2 India
5. Noboru Yamashita bestuurslid 3 Japan
6. Bastiaan Lohman bestuurslid 4 Kazachstan
7. Jihie Moon bestuurslid 5 Zuid-Korea